Uify Privacy Notice

Last updated: July 26, 2023

1. General Information

1.1. Scope
This Uify Privacy Notice (“Privacy Notice”) describes how we collect, process, and disclose information related to you as a natural person (“Personal Data”), and what rights you have with respect to the processing of your Personal Data.

Under the prerequisite that we act as Controller, this Privacy Notice applies when you:
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- visit any of our websites or social media pages,
- access our cloud application,
- register and/or attend to any events hosted or attended by Uify,
- contact our customer support,
- do business with us or,
- otherwise interact or communicate with us.

These services are hereinafter collectively referred to as the “Services”. If you decline to provide your Personal Data or ask us to delete it, you may not be able to access or use the Services.

1.2. Name of Controller
When we refer to “Uify” in this Privacy Notice, we mean the Uify entity that is responsible for the means and purposes of the processing and therefore acts as the Controller of your Personal Data, as follows:

Uify Technologies GmbH, Oranienburger Str. 84, 10178 Berlin, Germany
‍
Legal representatives: Niels Daniel Tonsen, Dominik Picker-Huchzermeyer, Tilmann Roth

Any requests or questions related to data protection may be addressed to: privacy@uify.io.

1.3. Update of the Privacy Policy
We may change or substitute this Privacy Notice at any time in our sole discretion. You should check back regularly for the most up-to-date version of this Privacy Notice and whenever you access one of our Services.

2. Data categories
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The categories of data we process depend on your interactions with us and may include one or more of the following data categories.

2.1. Contact and business data
For the use of certain Services, contact data may be processed. Contact Data consists of last name, first name, email address, physical address, phone number, country of origin and similar contact information, including in some circumstances usernames and passwords. These may be supplemented by business data such as position, company name and other similar information.

2.2. Communication and transaction data
Communication data refers to the data resulting from your interaction with us, e.g., emails, chat messages, webinars visited, files downloaded, and product interest information. We may also collect registration information related to your attendance at one of our events, including travel information, scheduling information, food preferences or allergies, and accessibility requests.

2.3. Application-related usage data
As is true of most hosted services providers, we automatically gather and analyze information on how and whether specific features of our Services are used, such as details about which of our applications and versions are being used, user interactions with the Services (including searches and other actions taken by users), the pages and files viewed, which online trainings are attended, the types of data sources queried, the types of visualizations built, system configuration information, the number of steps in a workflow, the type(s) of operations used and the queries submitted, as well as hardware properties such as CPU type and amount of RAM, logfile data, and date and time stamps associated with use of the Services.

Some on-premise applications provide administrative tools that allow customers to opt out of the collection of Usage Data through the configuration settings. These options are not available for our hosted products, which automatically collect all Usage Data.

2.4. Device and browser data
When you visit one of our websites or applications, online and technical information from your computer or mobile device may be collected, such as: device type, location, information about the browser type and version, the operating system and version, the ISP or mobile carrier, the IP Address (or proxy server) and geographic areas derived from your IP address, time and date of access, duration of access, referring URL (if any), and identifiers that help us recognize your device and validate that you are a licensed user.

3. Origin of the data

In most cases, you provide the Personal Data directly to us by accessing one of our websites or by registering and/or using one of the Services. We may also obtain Personal Data from your employer in the context of providing the Services or from third party suppliers, social networks, or partners.

To enable collection of data we might use cookies, web beacons or similar technologies (see additional information provided in our Cookie Notice).

4. Purposes of processing

We use the Personal Data collected as described in this Privacy Notice, as specified in any agreement that incorporates this Privacy Notice, or as disclosed to you in connection with the Services. We do not carry out any statistical evaluation of a data subject’s behavior (profiling); in particular, there is no automated decision-making (see Art. 22 Para. 1 and Para. 4 GDPR and Art. 6 Para. 1(b) GDPR).

4.1. Third-party integrations
The Services allow you to integrate and interact with various third-party applications. To connect third-party applications, you must have an account with each third-party application you integrate, and Uify will require you to authenticate with each application. Uify will store the login credentials for each third-party application that you authenticate to allow Uify to continue to provide the Services.

When you enable the Services, the third-party applications you integrate will provide Uify with access to the information you provided to the third-party application. When you integrate third-party applications, Uify will collect the information that is necessary to enable access to the third-party application and any data or content contained within the third-party application required to affect the action or command. The third-party application will share information with Uify, and Uify will share information between third-party applications. An administrator of your Uify account can remove the integration with a third-party application at any time. If you have any questions, please contact us at privacy@uify.io.

You may only use the Services according to the Uify Technologies GmbH's General Terms & Conditions, as applicable.

We are not responsible for how any third-party application collects, processes, uses, retains, or discloses your information. The way a third-party application processes information is governed by the policies of the third-party application. We disclaim all liability or damage that may arise from the practices, actions, or omissions of any third-party application that you integrate.

The Services allow you to collect, process, transmit, or disclose information, content, or posts that may include other parties' personal information. You are responsible for ensuring that you have the right to collect, process, transmit, or disclose other parties' information. By using the Services, you represent that your privacy policy accurately describes your privacy practices and that you have obtained all legally required consents to collect, process, transmit, or disclose the information you process using the Services.

The Services are intended for use by organizations for their employees and business partners. Where applicable, the organization that holds the administrative account is the administrator of the Services and is responsible for the accounts over which it has control. That organization determines how to use the Services. For employees of an organization, please direct your data privacy questions to your account administrator, as your use of the Services is subject to that organization's policies. We are not responsible for the privacy or security practices of an administrator's organization, which may be different from this policy.

4.2. Providing the requested service
We process your Personal Data to fulfill our contractual obligations to you, including to:

- Provide and deliver products and services (including updates thereto);
- Operate and improve our operations, systems, products and services;
- Understand your preferences to enhance your experience; and
- Provide service and support, such as sending confirmations, invoices, technical notices, updates, security alerts and administrative messages, and providing customer support and troubleshooting.

4.3. Comments and questions
If you contact us via our website, via email or in any other way, we process your Personal Data to understand and respond to your request and to provide customer service. In such circumstances, your request might be internally forwarded to the responsible department at Uify.

4.4. Sales & Marketing activities
We may use your email address for direct advertising, to communicate news about upcoming events, products, and services, and for surveys. We also use your email address, which we receive in connection with the sale of a product or service, for direct advertising of products or services similar to the ones you ordered.Our marketing emails permit you to opt-out of receiving further communications by selecting the “unsubscribe” link. In addition, you may opt-out from marketing communication at any time by contacting privacy@uify.io.

4.5. Statistics
To improve performance of the Services, to assess and improve the customer and user experience, to identify future opportunities for development of the Services, and to assess capacity requirements, we may analyze aggregated, anonymized or statistical information based on Personal Data.

4.6. Security & Compliance
We may analyze your Personal Data to maintain the security of the Services and facilities, to enforce our terms and conditions; to protect against, investigate and deter fraudulent, unauthorized, or illegal activity; and to avoid and detect attacks on our website or applications or misuse of our Services.

5. Lawfulness of processing
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When we collect and use your Personal Data, we will only do so where at least one of the following applies:

- We need to process your Personal Data to perform our responsibilities under our contract with you and to provide you with tools and services. [see Art.6 Para 1(b) GDPR]
- We have a legitimate interest to process your personal information. [see Art.6 Para 1(f) GDPR]
- You have given consent to process Personal Data. [see Art.6 Para. 1(a) GDPR]
- It is necessary for us to process your Personal Data to comply with a legal obligation. [see Art.6 Para. 1(c) GDPR]

6. Cookies and other tracking technologies

We use session-based and persistent “cookies” and similar technologies such as web beacons to increase user-friendliness and compile information about the usage of our websites and applications. Cookies are created either by us (first-party cookies) or by third-party providers determined by us (third-party cookies).

The following describes the types of further cookies we utilize:
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- Necessary Cookies: Necessary Cookies are for basic website functionality, e.g., session cookies to transmit the website, authentication cookies, and security cookies. These cookies are strictly necessary for the operation of the website.
- Functional Cookies: Functional Cookies enhance functions, performance, and services on the website, e.g., cookies used to analyze site traffic, cookies for market research, and cookies to display advertising that is not directed to a particular individual.
- Marketing Cookies: Marketing Cookies track activity across websites in order to understand your interests, to direct targeted advertising to you, and to track the performance of our advertisements.

7. Recipients

Your Personal Data may be transferred to affiliates and partners of Uify as well as to a limited number of service providers (Processors) that perform processing operations such as database monitoring, hosting services, ticketing or provisioning of software tools. These service providers process Personal Data on our instructions only and have implemented state-of-the-art technical and organizational measures to safeguard the processed data. All Processors have been selected carefully and are closely monitored.

When we ask third parties to host or present at certain events like webinars or training, we may forward your Personal Data to the respective third party who may use this data to provide access to the event or may contact you for related marketing purposes.

If Personal Data is transferred to subsidiaries, partners service providers or third parties located outside the European Economic Area (EEA) which are not subject to an adequacy decision by the European Commission we will ensure that such recipient offers an adequate level of data protection, for instance by entering into EU Standard Contractual Clauses (SCCs) and implementing additional safeguards in accordance with legal requirements, or we will ask you for your prior individual consent to such international data transfers.

We may disclose your Personal Data to comply with legal requirements, such as in response to a court order or a subpoena. In such an event, we will use all reasonable and lawfully available measures to object to overbroad, unclear or otherwise inappropriate requests for information, and will cooperate with those seeking a protective order unless we are legally prohibited from doing so. We may also share Personal Data with our auditors, attorneys or other advisors under professional obligations of confidentiality in connection with corporate functions.

8. Duration of data storage

Your Personal Data will be deleted upon your request or as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which the Personal Data has been collected, namely, to provide the requested Services. If legal regulations (e.g., by fiscal, commercial, or contractual law) apply that require longer storage of your Personal Data, or if we need your Personal Data to assert legal claims or defend against legal claims, we will store your Personal Data until the expiration of the corresponding storage period or until the settlement of the claims.

Any user account and its related data in applications where we act as Controller will be deleted upon your request or after three years of inactivity.

9. Your Rights

9.1. GDPR
Upon request, we will inform you whether and which data we have stored about you. Insofar as the legal requirements are met, you have the right to have this data corrected, blocked or deleted. You also have the right to receive Personal Data which you have provided to us, in a structured, commonly used, and machine-readable format and have the right to transmit those data to another Controller under conditions and in accordance with the Regulation.

Insofar as we process your data on the basis of the balancing of interests, you have a right of objection if the legal requirements are met.

Where we are relying on consent to process your Personal Data you may withdraw your consent at any time for the future. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent.

You may exercise your rights by contacting us in writing, with a proof of your identity, at privacy@uify.io.

If you are resident of the EU, you also have the right to direct questions or complaints to the lead supervisory authority.

9.2. California Privacy Rights
This section provides additional details about the Personal Data we collect about California residents and the rights afforded to them under the California Consumer Privacy Act or “CCPA.”

We are extending the same rights to all residents of the U.S. For purposes of the CCPA, the defined term “Personal Data” is the same as the term “Personal Information” as such term is defined in the CCPA.For more details about the Personal Data, we have collected over the last 12 months, including the categories of sources, please see respective sections above. We collect this information for the business and commercial purposes described above. We share this information with the categories of third parties described above. We do not sell, as such term is defined in the CCPA, the Personal Data we collect and will not sell use it without providing a right to opt out. However, we do use third-party cookies for our advertising purposes as further described in our Cookie Notice. Further, we sometimes share Personal Data with our partners, or they share your Personal Data with us, but only if you have consented to have such information be shared.

Subject to certain limitations, the CCPA provides you the right to request to know more details about the categories or specific pieces of Personal Data we collect (including how we use and disclose this information), to delete your Personal Data, to opt out of any “sales” that may be occurring, and to not be discriminated against for exercising these rights.

You may make a request pursuant to your rights under the CCPA by contacting us at privacy@uify.io. We will verify your request using the information associated with your account (if any), including email address. Government identification may be required. You can also designate an authorized agent to exercise these rights on your behalf.

10. Other Provisions

10.1. Usage of data from Google API Services
Uify offers integrations with multiple Google services such as Google Mail and Google Sheets. As part of these integrations, Uify transfers and uses data from the Google API Services. The use and transfer of information received from Google APIs in any Uify app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Zuletzt aktualisiert: 26.07.2023

1. Allgemeine Informationen

1.1. Anwendungsbereich
Die Uify–Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung”) beschreibt, wie wir Informationen über Sie als natürliche Person (“personenbezogene Daten”) erheben, verarbeiten und weitergeben, und welche Rechte Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Unter der Voraussetzung, dass wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher handeln, gilt dieser Datenschutzhinweis, wenn Sie:

- eine unserer Websites oder Social-Media-Seiten besuchen,
- auf unsere Cloud-Anwendung zugreifen,
- sich zu Veranstaltungen anmelden und/oder daran teilnehmen, die von Uify ausgerichtet oder betreut werden,
- unseren Kundenservice kontaktieren,
- mit uns Geschäftsbeziehungen aufnehmen oder,
- anderweitig mit uns interagieren oder kommunizieren.

Diese Services werden im Folgenden zusammenfassend als “Dienstleistungen” bezeichnet. Wenn Sie sich dagegen entscheiden, Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen oder uns bitten, diese zu löschen, können Sie möglicherweise nicht auf die Dienstleistungen zugreifen oder diese nutzen.

1.2. Name des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Wenn wir uns in dieser Datenschutzerklärung auf „Uify” beziehen ist damit die jeweilige Uify Gesellschaft gemeint, die die für die Mittel und Zwecke der Verarbeitung verantwortlich ist und daher als Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fungiert, wie im Folgenden beschrieben:

Uify Technologies GmbH, Oranienburger Str. 84, 10178 Berlin, Deutschland
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Gesetzliche Vertreter: Niels Daniel Tonsen, Dominik Picker-Huchzermeyer, Tilmann Roth

Kontaktinformationen fuer Datenschutzrechtliche Anliegen: privacy@uify.io

‍1.3. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern oder ersetzen. Wir empfehlen sich regelmäßig, sowie beim Zugriff auf eine unserer Dienstleistungen über die aktuellste Version dieser Datenschutzerklärung zu informieren.

DatenkategorienDie Kategorien von Daten, die wir verarbeiten, hängen von Ihren Interaktionen mit uns ab und können eine oder mehrere der folgenden Datenkategorien umfassen.

2.1. Firmen- und Kontaktdaten
Für die Nutzung bestimmter Dienste können Kontaktinformationen verarbeitet werden. Zu den Kontaktdaten gehören Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Herkunftsland und ähnliche Kontaktinformationen, unter Umständen auch Benutzernamen und Passwörter. Diese können durch Firmendaten wie Position, Firmenname und andere ähnliche Informationen ergänzt werden.

2.2. Kommunikations- und Verkehrsdaten
Kommunikationsdaten beziehen sich auf die Daten, die sich aus Ihrer Interaktion mit uns ergeben, z. B. E-Mails, Chat-Nachrichten, besuchte Webinare, heruntergeladene Dateien und Informationen über Produktinteressen. Wir erfassen möglicherweise auch Registrierungsdaten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen, z. B. Reiseinformationen, Informationen über die Terminplanung, Essenspräferenzen oder -allergien und Anforderungen an die Barrierefreiheit.

2.3. Anwendungsbezogene Nutzungsdaten
Wie die meisten Anbieter von Hosted Services sammeln und analysieren wir automatisch Informationen darüber, wie und ob bestimmte Funktionen unserer Dienste genutzt werden, wie z. B. Details darüber, welche unserer Anwendungen und Versionen verwendet werden, Benutzerinteraktionen mit den Diensten (einschließlich Suchvorgänge und anderen von Benutzern durchgeführten Aktionen), die aufgerufenen Seiten und Dateien, welche Online-Schulungen besucht werden, die Art der abgefragten Datenbanken, die Art der erstellten Visualisierungen, Informationen zur Systemkonfiguration, die Anzahl der Schritte in einem Arbeitsablauf, die Art(en) der verwendeten Operationen und die eingereichten Abfragen sowie Hardware-Eigenschaften wie CPU-Typ und Größe des Arbeitsspeichers, Logfile-Daten sowie Datums- und Zeitstempel im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste.

Einige On-Premise-Anwendungen bieten administrative Tools, mit denen Kunden die Erfassung von Nutzungsdaten über die Konfigurationseinstellungen ablehnen können. Diese Optionen sind für unsere gehosteten Produkte nicht verfügbar, da diese automatisch alle Nutzungsdaten erfassen.

2.4. Geräte- und Browserdaten
Wenn Sie eine unserer Websites oder Anwendungen besuchen, können Online-Daten und technische Informationen von Ihrem Computer oder Mobilgerät erfasst werden, so zum Beispiel: Gerätetyp, Standort, Informationen über den Browsertyp und die Browserversion, das Betriebssystem und die Version, den ISP oder Mobilfunkanbieter, die IP-Adresse (oder den Proxy-Server) und geografische Gebiete, die von Ihrer IP-Adresse hergeleitet werden, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, Dauer des Zugriffs, die auf die besuchte Seite verweisende URL (falls vorhanden) und Kennungen, die uns helfen, Ihr Gerät zu erkennen und zu bestätigen, dass Sie ein lizenzierter Nutzer sind.

3. Herkunft der Daten

In den meisten Fällen stellen Sie uns die personenbezogenen Daten direkt zur Verfügung, indem Sie auf eine unserer Websites zugreifen oder sich für eine der Dienstleistungen registrieren und/oder diese nutzen. Wir können auch personenbezogene Daten von Ihrem Arbeitgeber im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Dienstleistungen oder von Drittanbietern, sozialen Netzwerken oder Partnern erhalten.

Um die Datenerhebung zu ermöglichen, verwenden wir möglicherweise Cookies, Web-Beacons oder ähnliche Technologien (weitere Informationen finden Sie in unseren Cookie Hinweisen.

4. Verarbeitungszwecke
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Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, wie in Vereinbarungen angegeben, die diese Datenschutzerklärung enthalten bzw. wie Ihnen in Verbindung mit den Dienstleistungen offengelegt wurde. Wir führen keine statistische Auswertung des Verhaltens von betroffenen Personen durch (Profiling); insbesondere findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt (vgl. Art. 22 Abs. 1 & 4 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO).

4.1. Integration von Drittanbieter-Anwendungen
Die Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, verschiedene Anwendungen von Drittanbietern zu integrieren und mit diesen zu interagieren. Um Drittanbieter-Anwendungen zu integrieren, müssen Sie über ein Konto bei jeder Drittanbieter-Anwendung verfügen, die Sie integrieren möchten. Uify wird Sie auffordern, sich bei jeder Drittanbieter-Anwendung zu authentifizieren. Uify wird die Anmeldeinformationen für jede Drittanbieter-Anwendung speichern, bei der Sie sich authentifizieren, um weiterhin die Dienstleistungen bereitzustellen.

Wenn Sie die Dienstleistungen in Anspruch nehmen, gewähren die von Ihnen integrierten Drittanbieter-Anwendungen Uify Zugriff auf die Informationen, die Sie der Drittanbieter-Anwendung bereitgestellt haben. Bei der Integration von Drittanbieter-Anwendungen sammelt Uify die Informationen, die für den Zugriff auf die Drittanbieter-Anwendung erforderlich sind, sowie alle Daten oder Inhalte innerhalb der Drittanbieter-Anwendung, die für die Ausführung der Aktion oder des Befehls erforderlich sind. Die Drittanbieter-Anwendung teilt Informationen mit Uify, und Uify teilt Informationen zwischen den Drittanbieter-Anwendungen. Ein Administrator Ihres Uify-Kontos kann die Integration mit einer Drittanbieter-Anwendung jederzeit entfernen. Bei Fragen kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@uify.io.

Sie dürfen die Dienste nur gemäß den General Terms & Conditions der Uify Technologies GmbH verwenden, soweit anwendbar.

Wir sind nicht verantwortlich für die Art und Weise, wie eine Drittanbieter-Anwendung Ihre Informationen sammelt, verarbeitet, verwendet, speichert oder offenlegt. Die Verarbeitung von Informationen durch Drittanbieter-Anwendungen unterliegt den Richtlinien der Drittanbieter-Anwendung. Wir lehnen jegliche Haftung oder Schäden ab, die aus den Praktiken, Handlungen oder Unterlassungen einer Drittanbieter-Anwendung entstehen, die Sie integrieren.

Die Dienstleistungen ermöglichen es Ihnen, Informationen, Inhalte oder Beiträge zu sammeln, zu verarbeiten, zu übertragen oder offenzulegen, die personenbezogene Daten anderer Parteien enthalten können. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass Sie das Recht haben, personenbezogene Daten anderer Parteien zu sammeln, zu verarbeiten, zu übertragen oder offenzulegen. Durch die Nutzung der Dienste erklären Sie, dass Ihre Datenschutzrichtlinie Ihre Datenschutzpraktiken genau beschreibt und dass Sie alle rechtlich erforderlichen Einwilligungen zur Sammlung, Verarbeitung, Übertragung oder Offenlegung der Informationen, die Sie mithilfe der Dienste verarbeiten, erhalten haben.

Die Dienstleistungen sind für die Nutzung durch Organisationen für ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner vorgesehen. Wenn zutreffend, ist die Organisation, die das Administrator-Konto hält, der Administrator der Dienstleistungen und für die Konten verantwortlich, über die sie Kontrolle hat. Diese Organisation entscheidet darüber, wie die Dienste genutzt werden. Als Mitarbeiter einer Organisation richten Sie Ihre datenschutzrechtlichen Fragen bitte an Ihren Konto-Administrator, da Ihre Nutzung der Dienste den Richtlinien dieser Organisation unterliegt. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Datenschutz- oder Sicherheitspraktiken einer Administratoren-Organisation, die von dieser Richtlinie abweichen können.

4.2. Erbringung der verlangten Dienstleistung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber zu erfüllen, unter anderem um:

- Produkte und Dienstleistungen (einschließlich Aktualisierungen dieser) bereitzustellen und zu liefern;
- unserer Abläufe, Systeme, Produkte und Dienstleistungen zu betreiben und zu verbessern;
- Ihre Präferenzen zu verstehen, Ihr Nutzererlebnis zu verbessern; und
- Service- und Supportleistungen zu tätigen, wie z. B. das Versenden von Bestätigungen, Rechnungen, technischen Mitteilungen, Aktualisierungen, Sicherheitswarnungen und Verwaltungsmitteilungen sowie die Bereitstellung von Kundensupport und Fehlerbehebung.

4.3. Bemerkungen und Fragen
Wenn Sie sich über unsere Website, per E-Mail oder auf andere Weise an uns wenden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anfrage zu verstehen und zu beantworten und um unseren Kundenservice zu gewährleisten. In solchen Fällen kann Ihre Anfrage intern an die zuständige Abteilung bei Uify weitergeleitet werden.

4.4. Verkaufs- und Marketingaktivitäten
Wir können Ihre E-Mail-Adresse für unmittelbare Werbung, zur Übermittlung von Nachrichten über bevorstehende Veranstaltungen, Produkte und Dienstleistungen sowie für Umfragen verwenden. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, die wir im Zusammenhang mit dem Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung erhalten haben, auch für Direktwerbung für ähnliche Produkte oder Dienstleistungen wie die, die Sie bestellt haben.

In unseren Marketing-E-Mails haben Sie die Möglichkeit, den Erhalt weiterer Mitteilungen abzulehnen, indem Sie den Link “Abmelden” anklicken. Darüber hinaus können Sie sich jederzeit von der Marketingkommunikation abmelden, indem Sie sich an privacy@uify.io wenden.

4.5. Statistiken
Um die Qualität der Dienstleistungen zu verbessern, die Kunden- und Benutzererfahrung zu bewerten und zu verbessern, zukünftige Möglichkeiten für die Entwicklung der Dienstleistungen zu identifizieren und den Kapazitätsbedarf zu bewerten, können wir aggregierte, anonymisierte oder statistische Informationen auf der Grundlage personenbezogener Daten analysieren.

4.6. Sicherheit & Compliance
Wir können Ihre personenbezogenen Daten analysieren, um die Sicherheit der Dienstleistungen und Einrichtungen aufrechtzuerhalten, um die Einhaltung unserer Geschäftsbedingungen zu wahren, um uns vor betrügerischen, unbefugten oder illegalen Aktivitäten zu schützen, diese zu untersuchen und zu verhindern und um Angriffe auf unsere Website oder Anwendungen oder den Missbrauch unserer Dienstleistungen zu verhindern und aufzudecken.

5. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur erheben und verwenden, wenn mindestens einer der folgenden Punkte zutrifft:

- Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Pflichten aus dem Vertrag mit Ihnen zu erfüllen und um Ihnen Instrumente und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. [siehe Art. 6 Abs. 1(b) DSGVO]
- Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. [siehe Art. 6 Abs. 1(f) DSGVO]
- Sie haben Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben. [siehe Art. 6 Abs. 1(a) DSGVO]
- Es ist notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. [siehe Art. 6 Abs. 1(c) DSGVO]

6. Cookies und andere Tracking-Technologien
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Wir verwenden sitzungsbasierte und dauerhafte “Cookies” und ähnliche Technologien wie Web-Beacons, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen und Informationen über die Nutzung unserer Websites und Anwendungen zu sammeln. Cookies werden entweder von uns (Erstanbieter-Cookies) oder von uns bestimmten Drittanbietern (Drittanbieter-Cookies) erstellt.

Im Folgenden werden die Arten von Cookies beschrieben, die wir verwenden:

- Erforderliche Cookies: Notwendige Cookies dienen der grundlegenden Funktionalität der Website, z. B. Sitzungscookies zur Übertragung der Website, Authentifizierungs- und Sicherheitscookies. Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich.
- Funktionale Cookies: Funktionale Cookies verbessern Funktionen, Leistungen und Dienste auf der Website, z. B. Cookies zur Analyse des Website-Verkehrs, Cookies für die Marktforschung und Cookies zur Anzeige von Werbung, die nicht an eine bestimmte Person gerichtet ist.
- Marketing Cookies: Marketing-Cookies verfolgen Aktivitäten auf verschiedenen Websites, um Ihre Interessen zu verstehen, gezielte Werbung an Sie zu richten und die Leistung unserer Werbung zu überwachen.

7. Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten können an verbundene Unternehmen und Partner von Uify sowie an eine begrenzte Anzahl von Dienstleistern (Verarbeiter) übermittelt werden, die Verarbeitungsvorgänge wie Datenbanküberwachung, Hosting-Dienste, Ticketing oder Bereitstellung von Software-Tools durchführen. Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten nur auf unsere Anweisung und haben technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik zum Schutz der verarbeiteten Daten getroffen. Alle Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und werden genau überwacht.

Wenn wir Dritte bitten, bestimmte Veranstaltungen wie Webinare oder Schulungen auszurichten oder zu moderieren, können wir Ihre personenbezogenen Daten an den jeweiligen Dritten weiterleiten, der diese Daten verwenden kann, um Ihnen Zugang zu der Veranstaltung zu verschaffen oder um Sie für damit verbundene Marketingzwecke zu kontaktieren.

Wenn personenbezogene Daten an verbundene Unternehmen, Partner, Dienstleister oder Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die nicht Gegenstand eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission sind, stellen wir sicher, dass der Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, indem wir beispielsweise EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) abschließen und zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen treffen, andernfalls bitten wir Sie um Ihre vorherige individuelle Zustimmung zu solchen internationalen Datenübermittlungen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, z. B. als Reaktion auf einen Gerichtsbeschluss oder eine Vorladung. In einem solchen Fall werden wir alle angemessenen und rechtlich verfügbaren Maßnahmen ergreifen, um überzogenen, unklaren oder anderweitig unangemessenen Informationsanfragen zu widersprechen. Uify wird mit denjenigen kooperieren, die eine Schutzverfügung beantragen, es sei denn, dies ist uns gesetzlich untersagt. Wir können personenbezogene Daten auch an unsere Wirtschaftsprüfer, Anwälte oder andere Berater weitergeben, die der beruflichen Schweigepflicht unterliegen.

8. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Ihre Weisung hin gelöscht oder sobald sie für die Erreichung des Zwecks, zu dem die personenbezogenen Daten erhoben wurden, das heißt zur Erbringung der angeforderten Dienstleistungen, nicht mehr erforderlich sind. Soweit gesetzliche Vorschriften (z.B. durch Steuer-, Handels- oder Vertragsrecht) eine längere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten erfordern oder wir Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist oder bis zur Klärung der Ansprüche speichern.

Jedes Benutzerkonto und die damit verbundenen Daten in Anwendungen, bei denen wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher auftreten, werden auf Ihren Wunsch oder nach drei Jahren Inaktivität gelöscht.

9. Ihre Rechte

9.1. DSGVO
Auf Anforderung teilen wir Ihnen mit, ob und welche Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sie haben außerdem das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und haben das Recht, diese Daten unter den Bedingungen und im Rahmen der Vorschriften der Verordnung an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Sofern wir Ihre Daten auf der Grundlage einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht.

Wenn wir uns auf eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dies hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich schriftlich mit einem Nachweis Ihrer Identität an Uify (privacy@uify.io) wenden.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz in der EU haben, haben Sie auch das Recht, Fragen oder Beschwerden direkt an die zuständige Aufsichtsbehörde zu richten.

9.2. Kalifornisches Datenschutzrecht
Dieser Abschnitt enthält zusätzliche Informationen über die von uns erfassten personenbezogenen Daten von Einwohnern Kaliforniens und die Rechte, die ihnen gemäß dem California Consumer Privacy Act oder “CCPA” zustehen. Wir weiten die gleichen Rechte auf alle Einwohner der USA aus. Für die Zwecke des CCPA ist der Begriff “Persönliche Daten” derselbe wie der Begriff “Persönliche Informationen”, wie er im CCPA definiert ist.

Weitere Einzelheiten zu den personenbezogenen Daten, die wir in den letzten 12 Monaten erfasst haben, einschließlich der Kategorien der Quellen, finden Sie in den entsprechenden Abschnitten oberhalb. Wir sammeln diese Informationen für die vorstehend beschriebenen geschäftlichen und kommerziellen Zwecke. Wir teilen diese Informationen mit den oberhalb beschriebenen Dritten. Wir verkaufen (nach Definition im CCPA) die von uns gesammelten persönlichen Daten nicht und werden sie nicht verkaufen, ohne ein Recht auf Widerruf zu gewähren. Wir verwenden jedoch Cookies von Drittanbietern für unsere Werbezwecke, wie in unserem Cookie Hinweisen näher beschrieben. Außerdem geben wir mitunter personenbezogene Daten an unsere Partner weiter, oder diese geben Ihre personenbezogenen Daten an uns weiter, jedoch nur, wenn Sie der Weitergabe dieser Informationen zugestimmt haben.

Vorbehaltlich bestimmter Einschränkungen gibt Ihnen das CCPA das Recht, weitere Einzelheiten über die von uns gesammelten Kategorien oder spezifischen Teile personenbezogener Daten zu erfahren (einschließlich der Art und Weise, wie wir diese Informationen verwenden und weitergeben), Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, sich von eventuell stattfindenden “Verkäufen” zu distanzieren und nicht benachteiligt zu werden, wenn Sie diese Rechte wahrnehmen.

Sie können Ihre Rechte nach Maßgabe des CCPA geltend machen, indem Sie sich unter privacy@uify.io an uns wenden. Wir werden Ihre Anfrage anhand der mit Ihrem Konto verbundenen Informationen (falls vorhanden), einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, überprüfen. Ein amtlicher Ausweis kann erforderlich sein. Sie können auch einen Bevollmächtigten benennen, der diese Rechte in Ihrem Namen ausübt.

10. Sonstige Bestimmungen

10.1. Nutzung von Daten über Google API Services‍

Uify bietet Integrationen mit mehreren Google-Diensten, wie zum Beispiel Google Mail und Google Sheets. Im Rahmen dieser Integrationen überträgt und nutzt Uify Daten aus den Google API Services. Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die wir in Uify Applikationen über Google APIs erhalten haben, unterliegt der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung.